LKĢA organizētais seminārs sniegs priekšstatu par dokumentu pārvaldības organizēšanu laikā, kad e-paraksts un e-dokuments kļuvis par mūsu ikdienu. 

Kursa apakštēmas:

Dr.oec., Mg.paed., docente Rīgas Stradiņa universitātē, 5 grāmatu un daudzu rakstu autore, „Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmatas” vadošā autore Ieva Kalve:

1. Dokumentu pārvaldības organizēšana, pilnīgi vai daļēji pārejot/aizvien vairāk izmantojot e-parakstus un e-dokumentus:
2. kam un kad ir vērts pirkt/izmantot speciālo programmatūru;
3. kas ir un kā izmantojama oficiālā e-adrese;
4. ko var darīt, izmantojot organizācijas darbiniekiem piešķirto e-pasta adresi.
   1. Papīra un elektroniskie dokumenti vienlaicīgi? 
5. ieskats hibrīdlietu veidošanā;
6. hibrīdlietu atspoguļošana lietu nomenklatūrā.
   1. Dokumentu atvasinājumi:
      1. atvasinājumi un dublikāts – katram sava vieta, nozīme un funkcija;
      1.  atvasinājumu noformēšana: no papīra uz elektroniskajiem un otrādi.
   1. Datņu (failu) un pakotņu nosaukumu veidošana – ieteikumi.
   1. Mapju (folderu) nosaukumi un atveidi (ikonas) – ieteikumi.
   1. Dažādu rekvizītu noformēšana e-dokumentos:
      1.  vispārēji ieteikumi;
      1.  dažādu e-paraksta veidu izmantošanas specifika.
   1. Lieliskais PDF formāts – kas ir kas:
7. “parastie” PDF dokumenti;
8. kad un kādēļ Word un citu formātu dokumentus ieteicams pārvērst par PDF;
9. PDF dokumentu apvienošanas iespēju (Merge) izmantošana;
10. kas ir “drošais” PDF, kā to atpazīt un kā rīkoties ar to.

Vieta/laiks:       Attālināti, izmantojot platformu MS Teams, 2023. gada 13.janvārī, plkst. 9.00. 

Lai pieslēgtos semināram, saite tiks nosūtīta uz jūsu norādītajiem e-pastiem kursu dienā.

Ilgums:             4 (četras) stundas.

Maksa:             80 EUR vienam dalībniekam

50% atlaide LKĢA biedriem; 25% atlaide Mērnieku biedrības biedriem. 

Pasniedzēja:      Dr.oec., Mg.paed. Ieva Kalve , docente, vairāku grāmatu un rakstu autore, „Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmata” vadošā autore.

Prasības apliecības  un materiālu saņemšanai: 

Sniegtas atbildes uz pašpārbaudes jautājumiem kursa beigās;

Visa kura laikā jābūt ieslēgtai web kamerai. 

Seminārs atbilst 3 akadēmiskajām stundām ĢD, ZKU un ZI sertifikāta veidam.

Semināram iespējams  pieteikties līdz 2023. gada 12.janvārim (ieskaitot).